当一家公司对外投资并持有另一家公司股权时，其作为“法人股东”的身份也需要被妥善管理。若母公司自身发生名称变更、法定代表人更换等情形，其作为子公司股东的身份信息也需及时在子公司的股东名册及工商登记中予以更新。这个过程往往容易被忽视，导致子公司档案中的股东信息与实际不符，可能影响子公司正常的决策程序（如分红、股权转让）的合法性。
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创业者还需要准备相关的材料和证件。这包括企业章程、验资报告、财务报表等。这些材料将用于工商登记和税务登记，确保企业在法律上得到认可。此外，还需要注意材料的完整性和准确性，以免影响办理进度。